金属加工产业属于基础民生工业的一环，国内钢铁工业同业公会的会员就达到­二百多家，其他未加入公会的金属加工业者应为数倍以上。全球竞争环境日剧激烈、无国界、零关税的贸易自由度造成中小企业的生存更加困难。 国内现有相关的大中小型裁剪相关加工厂其主要产品为型钢与钢卷的裁剪加工，除了自有产品外也从事代工业务。在信息传递十分快速又容易的网络时代，位于世界各角落的客户皆可轻易地查询产品规格与价格，在弹指之间进行比价及订购。企业获取利润的途径只有两种，一是降低成本；二是进行差异化。

　　企业可以检视产品价值链的内部作业流程中，各个阶段的固定成本与变动成本，并致力于降低固定成本。惟在进行此步骤前，企业必须确定取得数据为正确、一致的，唯有如此才能对症下药。

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　　企业可就客户需求提供差异化产品或服务。新产品研发需投注大量资源，包含人力、物力与时间；但对客户的快速响应，却可以在短时间内达成。无论是订单规格确认、交期承诺、产品信息与售后服务，均可透过信息整合收集提供kaiyun平台。 以上两种方式均需要信息系统的支撑，企业每日运作交易大量繁杂，透过信息系统的纪录、运算、汇整、分析与回馈，可提供企业完整的营运信息，辅助经营者做出正确决策；亦可透过系统建构，在网络上提供客户所需信息，创造客户自主满意度！ 在当前信息化的时代，国内裁剪业可能已经使用了一些相关信息系统，但由于系统间独立的原因，对于每日变动的业务需求无法立即有效支持， 因此需要对的产销、原料、财会、成本、人力资源、设备等信息进行整合管理，从而提高效率，增加收益，增强竞争实力，因而整体信息系统更新和建立势在必行。

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　　以上两种方式均需要信息系统的支撑，企业每日运作交易大量繁杂，透过信息系统的纪录、运算、汇整、分析与回馈，可提供企业完整的营运信息，辅助经营者做出正确决策；亦可透过系统建构，在网络上提供客户所需信息，创造客户自主满意度。

　　在当前信息化的时代，国内裁剪业可能已经使用了一些相关信息系统，但由于系统间独立的原因，对于每日变动的业务需求无法立即有效支持， 因此需要对的产销、原料、财会、成本、人力资源、设备等信息进行整合管理，从而提高效率，增加收益，增强竞争实力，因而整体信息系统更新和建立势在必行。

　　本系统包含销售管理、生产管理、购储管理、财会管理与信息运作管理。系统架构与领域间关系、系统功能分述如下：

　　紧密结合会计系统和库存系统，并将采购订单中的讯息联合库存系统讯息，以确保正确性、一致性和数据的完整性，提供各种库存的最新状态及材料的变化，自动生成会计凭证，掌握实时信息和采购库存成本，销售和存储作为一个整体，通过连接到财务管理系统实现一体化的影响。

　　授权控制、预防错和事后审计、设置操作权限，根据使用者指令，保证数据安全，提供采购订单运作能够在线输入，节省输入时间，避免错误，提高数据的正确性，保持完整的数据受益事后审计，提供完整的管理功能和提供效率。 提供完整的管理功能，以帮助决策,提供全过程的交易地位从订购，交货跟踪，验收和报销、结算。采购管理系统可以提供查询功能有关的采购订单，要求和交付和管理报表。

　　采购、配送和存储管理提供了一个综合应用模块，它负责收集订购相关信息，接收和检查，库存，并提供各种管理报表，不仅节省了大量的人工操作，而且由于所有数据被输入从原始资料和实时检测，避免了重复输入错误和延迟时间。